中北大学信息商务学院档案室规章制度

时间:2018-09-27 17:34:54  来源:  作者:招生就业处  浏览量:

【字体:

           中北大学信息商务学院档案室规章制度

一、非档案馆人员,未经许可,不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。

三、提取档案时,必须持有相关提取手续原件、复印件,并签字盖章,进行登记。

四、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的完整安全。

五、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

七、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

八、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀、立即采取治理修复措施。

九、离开档案库房时,必须检查好门、窗,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。

十、库房应保持清洁卫生,通风干燥。